7 ventajas de las impresoras todo en uno para pequeñas empresas

En un mundo cada vez más globalizado y digitalizado, es lógico que las pequeñas empresas busquen de forma constante nuevas formas de optimizar el trabajo del día a día, reducir costes y aumentar la eficiencia. 

Y a la hora de hablar de eficacia y reducción de costes, en lo que a impresión se refiere, las impresoras todo en uno son un aliado clave para tu empresa.

Estos equipos profesionales multifunción han revolucionado al espacio de trabajo proporcionando una serie de beneficios a sus usuarios. Y es que las ventajas y características clave de las impresoras todo en uno para pymes no son pocas.

En el artículo de hoy, queremos mostrarte 7 de sus principales ventajas; pero si quieres saber si una impresora todo en uno se amolda a la tipología de tu negocio, contacta con nosotros sin ningún tipo de compromiso. Estaremos encantados de ayudarte. 

Lo primero de todo: ¿Qué son las impresoras multifunción para pymes?

Se trata de una cuestión que ya resolvimos de forma extensa en el artículo ‘¿Qué son las impresoras multifunción?’. Sin embargo, a modo de resumen, podemos señalar lo siguiente: 

Una impresora multifunción o todo en uno profesional es un dispositivo que aúna varias funciones en un solo equipo. No sirve únicamente para imprimir, sino que también escanea documentos, los copia, los imprime, entre otras muchas funciones que dependen de cada modelo en concreto.

Como has podido comprobar, algunas de las principales ventajas de estas impresoras todo en uno compactas para pequeñas empresas saltan a simple vista; pero ahondemos en las mismas porque muchas veces, por simple desconocimiento y frenetismo (en Internet ya no se lee, se escanea), se pasan por alto.

Ventajas de las impresoras todo en uno para pequeñas empresas que debes conocer

Las mejores impresoras todo en uno para pequeñas empresas (como vimos, dependiendo del modelo las características y funcionalidades entre uno y otro equipo puedes variar) pueden presumir de contar con los siguientes beneficios para pymes: 

Ahorro de espacio

Una impresora todo en uno combina múltiples funciones, como impresión, escaneo, copia y fax en un solo equipo. 

Esta característica elimina la necesidad de múltiples dispositivos, ahorrando un valioso espacio de oficina, lo cual es especialmente beneficioso para pequeñas empresas que a menudo operan en espacios limitados. ¿Es el caso de tu negocio?

Desde impresoras todo en uno con escáner para negocios pequeños a impresoras todo en uno con fax (o incluso con ambas opciones integradas) son tan solo dos ejemplos de cómo estos equipos profesionales multifunción te permitirán ahorrar en espacio y, tal como veremos a continuación, en lo que no es espacio.

Costes reducidos

Impresoras todo en uno son muy económicas para pequeñas empresas. Exactamente por el mismo motivo que hemos visto en el punto anterior. 

En lugar de invertir en varios equipos, las empresas solo necesitan adquirir un único dispositivo multifuncional. ¿Son equipos de impresión con un coste de inicio más elevado? Sí, pero salen mucho más asequibles que adquirir cada una impresora, escáner, fax, etc. por separado.

Además, la gestión de consumibles, mantenimiento y reparaciones se simplifica, lo que reduce aún más los costes operativos. Sobre todo, si optas por la modalidad de renting. 

Eficiencia mejorada

Las impresoras todo en uno proporcionan una solución integral para varias necesidades de oficina. 

Los empleados pueden escanear un documento y mandarlo por correo electrónico, hacer copias de un informe, o enviar un fax, todo desde el mismo dispositivo. 

Todo ello conlleva un ahorro considerable de tiempo y, por lo tanto, aumenta la productividad de los profesionales a tu cargo. 

Fácil de usar

Estos equipos son fáciles de usar, con interfaces de usuario intuitivas y software de gestión de tareas incorporado. Dispositivos que requieren de un mínimo tiempo de aprendizaje con el que conseguir un gran ahorro de tiempo. 

Existen también muchos modelos de impresoras todo en uno con Wi-Fi para negocios pequeños, permitiendo a los usuarios imprimir o escanear documentos directamente desde sus dispositivos móviles.

Sostenibilidad

Al utilizar un solo dispositivo en lugar de varios, las empresas pueden reducir su consumo de energía y contribuir a la sostenibilidad del medio ambiente. 

Por otra parte, muchas de estas impresoras todo en uno cuentan con impresión a doble cara para pymes, lo que a su vez conlleva un ahorro de papel.

Una reducción de huella de carbono de la cual tu empresa puede ser partícipe. Una labor muy valorada por la sociedad, tu público y tus clientes potenciales. 

Calidad de impresión profesional

A pesar de que un gran número de estos equipos son impresoras todo en uno asequibles para pequeñas empresas, estos dispositivos no escatiman en calidad. 

Ofrecen impresiones nítidas y claras, asegurando que todos los documentos, desde informes de negocio hasta propuestas de clientes, reflejen la profesionalidad de la empresa. Una profesionalidad que afecta a la forma en la que tus clientes dan o quitan valor a tu marca.

Todo depende del equipo que elijas, por supuesto; ya que existen desde impresoras láser multifunción para pymes a impresoras todo en uno y a todo color. 

El elegir entre una y otra dependerá de las necesidades de tu negocio, tal y como vimos en ‘Cómo escoger la mejor impresora para tu empresa’. 

Escalabilidad

A medida que la empresa crece, las necesidades de impresión y documentación pueden cambiar. 

Las impresoras todo en uno están diseñadas para crecer con la empresa, con funciones que pueden ser actualizadas o añadidas según sea necesario.

Más aún cuando tu empresa ha adquirido dicha impresora multifunción en modalidad de renting. Esta opción te permite cambiar con cierta periodicidad de equipo, pudiendo adquirir una impresora todo en uno más actual, con nuevas funcionalidades, sin ningún tipo de coste adicional. 

Las impresoras todo en uno son una inversión valiosa para las pequeñas empresas. Ofrecen una solución de oficina completa y versátil que ahorra espacio, reduce los costos, mejora la eficiencia, es fácil de usar, ecológica, produce documentos de alta calidad y es escalable. 

A la hora de la verdad, una impresora todo en uno te permitirá desempeñar el trabajo del día a día de forma óptima y a un menor coste.

El cómo elegir una impresora multifunción para tu negocio, como comentábamos, dependerá de la tipología de tu empresa. Una pregunta con cuya respuesta podemos echarte una mano. Contacta con nosotros, y encantados estaremos de ayudarte.