Renting de impresoras para pequeñas empresas. ¿Es una opción recomendable?

En el mundo de los negocios, especialmente en las pequeñas empresas, cada decisión cuenta. 

Desde el personal que se contrata hasta las herramientas tecnológicas que se implementan, todo tiene un impacto en el rendimiento y en la rentabilidad del negocio. 

Una rentabilidad de la que hay que hoy queremos hablarte. Aunque claro, relacionándola con la gestión de necesidades de impresión de la empresa y, específicamente, la modalidad de renting (si bien esta opción de alquiler puede aplicarse a otros muchos dispositivos y servicios de los cuales hace uso tu empresa).

Aunque pueda parecer un detalle menor, la elección de cómo acceder a una impresora (o impresoras) para el día a día de tu compañía puede influir significativamente en el presupuesto y en la eficiencia operativa. 

En este contexto, el renting de impresoras emerge como una opción altamente favorable para las pymes. Pero, ¿en qué consiste exactamente y cuáles son las ventajas del renting de impresoras para pequeñas empresas?

¿Qué es el renting de impresoras para empresas?

El renting de impresoras es una modalidad de contrato de alquiler de impresoras para empresas. Un contrato a través del cual tu negocio puede hacer uso de uno o más equipos multifunción profesional durante un periodo de tiempo. 

Dentro de ese periodo de tiempo (ya sea un renting a corto plazo para empresas o uno que se extienda durante años) tu compañía no solo tendrá acceso a esos dispositivos de impresión, sino que también incluye su mantenimiento activo y un servicio de soporte técnico profesional personalizado. Así como la posibilidad de poder reemplazar los equipos empleados. Una opción gracias a lo cual tu empresa siempre disfrutará de los últimos modelos y tecnología sin tener que pagar más por ello. 

De este modo, tu compañía podrá despreocuparse de la gestión eficiente de impresión, su cuidado mantenimiento y seguridad, y centrarse en lo que verdaderamente importa: tu negocio.

Y, como veremos a continuación, este hecho depara diversas ventajas: 

Ventajas del renting de impresoras para pymes

Economía a corto y largo plazo

Comprar una impresora de alta calidad puede representar una inversión considerable, especialmente para una pequeña empresa con un presupuesto limitado. 

El renting, en cambio, permite acceder a equipos de última generación mediante un pago mensual fijo. Esto facilita la planificación financiera y evita desembolsos iniciales grandes. 

Además, al incluir mantenimientos y reparaciones en el contrato de alquiler de equipos tecnológicos, se evitan gastos inesperados. Un ahorro gracias al renting de equipos de oficina a tener muy en cuenta.

Flexibilidad y adaptabilidad

El mundo empresarial es dinámico (no te estamos descubriendo nada nuevo). Las necesidades cambian y las tecnologías avanzan a un ritmo vertiginoso. 

Si una empresa compra una impresora, puede que en poco tiempo esta quede obsoleta o no se ajuste a las demandas crecientes. Con el renting, las empresas tienen la flexibilidad de actualizar o cambiar su dispositivo según las necesidades al usar equipos de impresión en alquiler, garantizando siempre acceso a la tecnología más actual.

Soporte técnico incluido

La mayoría de los contratos de renting de impresoras incluyen servicios de mantenimiento y soporte técnico. Al menos, así lo hacemos en Nakal. 

Esto significa que, si ocurre un problema, tu empresa no tendrá que buscar y pagar a un técnico por separado. El proveedor de renting se encarga de garantizar que el equipo esté siempre en óptimas condiciones. Así conseguimos reducir los tiempos de inactividad a 0 y aseguramos una eficiencia constante en tu negocio.

Consumibles a menudo incluidos

Uno de los gastos recurrentes más elevados asociados a las impresoras es el de los consumibles, como tinta o tóner. 

Algunos contratos de renting incluyen estos consumibles en el paquete, lo que puede representar un ahorro significativo a lo largo del tiempo.

Sostenibilidad y responsabilidad ambiental

El cuidado del medio ambiente es una preocupación creciente en el ámbito empresarial. 

Al optar por el renting, las empresas pueden asegurarse de utilizar equipos eficientes desde el punto de vista energético y de devolver las impresoras antiguas para su correcto reciclaje o reacondicionamiento, reduciendo así su huella ecológica.

Focalización en el core del negocio

Para una pequeña empresa, cada minuto cuenta. El tiempo y los recursos invertidos en el mantenimiento, la reparación o la gestión de equipos de impresión son aspectos que no se invierten en el núcleo del negocio. Todo ello está incluido en el servicio de impresión empresarial.

 El renting permite a las empresas desentenderse de estas cuestiones y centrarse en lo que realmente importa: su negocio principal.

Sin preocupaciones por la depreciación

Los activos tecnológicos, como las impresoras, tienden a depreciarse con el tiempo. 

Al elegir el renting, tu empresa evitará la depreciación y siempre contará con equipos de alto valor sin la preocupación de tener que revender o deshacerse de los dispositivos antiguos.

El renting de impresoras no es solo una alternativa para grandes corporaciones. Para las pequeñas empresas, puede representar una solución económica, flexible y eficiente que se adapta a sus necesidades cambiantes. 

En un mundo donde la agilidad y la adaptabilidad son claves, optar por el renting de impresoras puede ser una decisión estratégica que impulse la competitividad y la eficiencia de tu negocio, consiguiendo una solución de impresión a la medida de tu compañía.

Es tiempo de que consideres cómo gestionas este tipo de equipo y herramientas en tu empresa, y si el renting es la respuesta que estás buscando.

Si es así, recuerda que en Nakal siempre estaremos dispuestos a echarte una mano. Con nuestro servicio, asesoramiento en equipos de impresión e impresoras multifuncionales en renting.