Calidad de papel recomendada para mejorar las impresiones

Cuando se trata de lograr impresiones de alta calidad, no sólo es crucial tener una impresora profesional y multifunción de primera categoría, sino también utilizar el papel correcto. 

El papel juega un rol fundamental en la claridad, la durabilidad y la apariencia general de tus documentos impresos. No es lo mismo imprimir documentos, que pósteres de gran formato

Esta última distinción es muy importante que la tengas en cuenta: no existe EL MEJOR PAPEL, sino el mejor papel para cada circunstancia, para cada necesidad. 

Si alguien te dice lo contrario, sintiéndolo mucho, está cayendo en un simplismo de manual. Y, por lo tanto, en un error.

Por eso mismo, en este artículo exploraremos la importancia de elegir la calidad de papel adecuada, así como te proporcionaremos consejos profesionales para optimizar el rendimiento de tus impresiones, basados en nuestra trayectoria como empresa de impresoras profesionales para otras compañías.

Esperamos que los siguientes consejos te sean de gran ayuda:

5 consejos para seleccionar el papel ideal: elección inteligente del papel para imprimir

Tipo de documento

Lo más importante de todo: conoce tus necesidades reales de impresión.

Identifica el tipo de documentos que imprimirás con mayor frecuencia en el día a día de tu empresa. 

Por ejemplo, presentaciones profesionales precisan de un tipo de papel diferente al utilizado para documentos internos. Diseños artísticos que necesitan de un alto gramaje requerirán de un papel especial frente a la impresión de contratos, nóminas, presupuestos y escritos similares.

Gramaje del papel

El gramaje se refiere, de forma simplificada, al grosor del papel. 

Para documentos estándar, un gramaje de 60-90 gr suele ser suficiente. Presentaciones o material de marketing pueden beneficiarse de gramajes superiores (130 gr). Y, si estamos hablando de cartelería o rótulos, entonces el gramaje ideal sería de 220 gr.

Con todo, a este respecto y en relación con este artículo, te recomendamos leer también ‘¿Cuál es el mejor papel para imprimir?’, pues en él nos adentramos en mayor profundidad en el gramaje adecuado en cada caso. 

Acabado del papel

¿Brillante o mate? Has de elegir el acabado de papel que mejor se adapte a los resultados que buscas para cada uno de tus proyectos. 

El papel brillante es excelente para imágenes a color (por ejemplo, revistas, cartelería o pósteres), mientras que el papel mate suele ser el más adecuado para documentos de texto (donde la legibilidad es muy importante).

Blancura del papel

Sí, aunque no lo creas, existen distintos tipos de “papel blanco”. La blancura del papel afecta a la nitidez de las impresiones. Un papel más blanco puede mejorar el contraste y hacer que el texto sea más legible, por poner tan sólo un ejemplo.

Compatibilidad con la impresora

¿Evidente? Sí; pero también es necesario que lo especifiquemos, ya que muchas veces tendemos a pensar que todo papel es válido para toda impresora.

Asegúrate de que el papel seleccionado sea compatible para los equipos de impresión que tienes en tu negocio. Revisa las especificaciones del fabricante para evitar atascos y daños a largo plazo.

En el caso de que quieras contratar con nosotros algunas de nuestras impresoras profesionales en Renting, no sólo no tendrás que preocuparte de qué papel es compatible con qué modelo, sino que además nos encargaremos nosotros de suplirte de los repuestos y consumibles necesarios para que el flujo de trabajo de tu compañía no se resienta en ningún momento.

Recomendaciones expertas para mejorar la calidad del papel en impresiones para empresas

Elegir el papel adecuado para impresiones no es el único aspecto que has de tener en cuenta a la hora de conseguir resultados óptimos. Existen otras estrategias efectivas para mejorar la calidad en las impresiones que has de tener en cuenta, y que no tienen que ver como tal con lo que es la elección del tipo del papel.

Veámoslas:

• Almacena el papel en un ambiente fresco y seco para prevenir la absorción de humedad, lo que podría afectar a la calidad del papel de impresión.
• Manipula el papel con las manos limpias y evita tocar la superficie de impresión, ya que los residuos de grasa pueden afectar a los resultados de impresión.
• Realiza ajustes de calibración en tus equipos profesionales de impresión para adaptar estos al tipo de papel que se utilice en cada momento. Leves gestos como estos pueden mejorar la precisión del color y la nitidez. Si tienes tus impresoras multifunción de renting contratado con Nakal, te ayudaremos sin problemas a calibrar cada uno de los dispositivos. 
• Antes de imprimir grandes cantidades, realiza pruebas iniciales para ajustar la configuración y asegurarte de obtener los resultados deseados.
• Si la sostenibilidad es una prioridad para tu empresa, elige opciones de papel certificado que provengan de fuentes responsables.

La elección de la calidad de papel adecuada es un componente esencial para mejorar la calidad de las impresiones de tu negocio.  Unos resultados que, como hemos visto en el pasado, pueden afectar a la imagen de tu marca.

Considera siempre tus necesidades específicas para cada proyecto, desde el tipo de documento hasta los detalles técnicos como el gramaje y el acabado.

Siguiendo estos consejos, estarás en el buen camino para lograr impresiones de alto rendimiento que reflejen la profesionalidad de tu empresa.