Cómo elegir la impresora perfecta para tu oficina: guía completa

En la era digital, la impresión de documentos sigue siendo una necesidad fundamental en la mayoría de las empresas. Mejor dicho: la impresión de documentos profesional sigue siendo fundamental para la gran mayoría de negocios. 

Una impresión profesional es sinónimo de calidad, de imagen, de expertise y de confianza. Valores que ha de transmitir tu marca hacia sus clientes, proveedores y equipo por igual

Contar con la impresora adecuada en tu oficina puede marcar la diferencia en la eficiencia y productividad de tus operaciones diarias. Sin embargo, con la amplia gama de opciones disponibles en el mercado, elegir la impresora perfecta para tu empresa puede ser todo un desafío. 

En esta guía completa, desde Nakal te ayudaremos a navegar por las consideraciones clave para seleccionar la mejor impresora para tu oficina.

Con todo, conviene señalar que cada empresa es un mundo. Sus necesidades de impresión varían tanto como lo hace el trabajo del día a día. Por lo tanto, sentar cátedra recomendando una u otra sería un poco irresponsable por nuestra parte. De ahí que te aconsejemos fervientemente que te pongas en contacto con nosotros y nos cuentes el caso específico de tu negocio. Estaremos encantados de asesorarte sin ningún tipo de compromiso 

Factores a considerar al seleccionar la impresora adecuada

Tipo de impresora: ¿láser o inyección de tinta?

Uno de los primeros dilemas al elegir una impresora para tu oficina es decidir entre una impresora láser y una impresora de inyección de tinta. 

Las impresoras láser son conocidas por su velocidad y calidad de impresión, lo que las hace ideales para imprimir diseños, cartelería, fotografías y otros materiales impresos que requieran una alta calidad a color. 

Por otro lado, las impresoras de inyección de tinta son versátiles y más asequibles, adecuadas para la impresión de imágenes y documentos cotidianos. Perfectas por lo tanto para informes y documentos convencionales La elección dependerá de las necesidades específicas del día a día de tu compañía.

Con todo, existen otras diferencias entre las impresoras láser y las de tinta que se deben considerar. 

Impresora multifunción. Siempre una apuesta ganadora 

Las impresoras multifunción, que combinan impresión, escaneo, copia y a veces incluso fax en un solo dispositivo, son ideales para cualquier oficina moderna. 

Estas máquinas ahorran espacio y ofrecen una amplia gama de funciones que pueden aumentar la eficiencia de tu empresa. Por nombrar tan solo algunas de las ventajas de estas impresoras profesionales.

¿Impresora a color o blanco y negro?

La elección entre una impresora a color y una en blanco y negro depende del tipo de documentos que necesitas imprimir con regularidad. 

Es una cuestión que ya analizamos en el artículo ‘¿Es siempre necesario para tu negocio una impresora a color?’. Con todo, a modo de resumen, si tu empresa se dedica principalmente a la impresión de documentos en blanco y negro, una impresora monocromática te resultará más eficiente en cuanto a costes. 

Sin embargo, si necesitas imprimir materiales a todo color con frecuencia, una con esta capacidad es esencial.

¿Importa la velocidad de impresión?

La velocidad de impresión es un factor crítico para las empresas que requieren una alta productividad. 

Las impresoras varían en términos de páginas por minuto (ppm), y la elección de la velocidad adecuada depende de la carga de trabajo de tu oficina. A este respecto, una impresora de alta velocidad es esencial para empresas con grandes volúmenes de impresión (por ejemplo, para aquellas destinadas a la producción de cartelería). 

¿Ejemplo de ello? El modelo Hp Color LaserJet Managed E877dn.

Conectividad y funciones inalámbricas

Las impresoras modernas ofrecen una amplia gama de opciones de conectividad. Una impresora con conectividad Wi-Fi permitirá a tu equipo a imprimir desde dispositivos móviles y portátiles de manera más conveniente. 

Además, la gran mayoría de impresoras profesionales (al menos las que ofrecemos en opción a Renting en Nakal) son compatibles con servicios de almacenamiento en la nube para una mayor flexibilidad.

Consumo de energía: fuente de ahorro

El consumo de energía es otro de los aspectos que debes considerar, ya que puede afectar (y mucho) a los costes operativos de tu negocio a largo plazo. Sobre todo, si tu empresa hace uso de los equipos de impresión de forma recurrente o continua. 

En este sentido, te recomendamos buscar impresoras con una buena certificación de eficiencia energética, ya que están diseñadas para minimizar el consumo de energía. Un aspecto en el que desde Nakal podemos asesorarte sin ningún tipo de compromiso. 

Tamaño y capacidad de papel

Asegúrate de que la impresora que elijas soporta el tamaño y tipo de papel que necesita tu negocio. 

Algunas impresoras tienen opciones para imprimir en papel de gran formato, mientras que otras están diseñadas para documentos estándar. Un aspecto el cual también afecta a la resolución de impresión. 

¿Cuánto cuestan sus consumibles?

El coste total de un equipo profesional de impresión incluye no solo el precio de compra, sino también los costes de sus consumibles, como son los cartuchos de tinta o tóner, así como el mantenimiento y posibles reparaciones. 

Calcular cuáles pueden ser estos costes a medio y largo plazo es fundamental para que tomes la mejor decisión para tu compañía. 

Por supuesto, otra opción es adquirir en modalidad de Renting las impresoras de tu negocio, ya que todos los costes operativos ya estarán incluidos en el precio.

La opción de Renting de impresoras te permitirá adquirir los equipos profesionales multifunción que necesite tu negocio, con todos los costes operativos y de consumibles ya incluidos, e incluso pudiendo actualizar los modelos a lo largo del tiempo sin ningún sobrecoste para tu empresa

Como puedes ver, la elección de la impresora adecuada para tu oficina es una decisión importante que puede impactar significativamente en la eficiencia y productividad de tu negocio. 

Evalúa cuidadosamente tus necesidades específicas, considera los factores clave y no dudes en buscar asesoramiento si lo consideras necesario. En Nakal siempre estaremos disponibles para echarte una mano. 

La inversión en la impresora adecuada puede tener un impacto positivo en tu empresa a largo plazo. O uno negativo. Todo depende de tu elección.