Consejos para el mantenimiento y cuidado de tu impresora profesional

En una oficina, la impresora es un elemento fundamental en el desarrollo normal de la actividad profesional, es una herramienta vital con la que toda oficina debe contar. 

Por ello, todo el proceso que conlleva escoger, instalar y cuidar el equipo de impresión que hayamos elegido se convierte en una tarea necesaria.

Si lo que quieres es alargar la vida útil de tu impresora profesional, y poder sacarle el máximo rendimiento, deberás llevar a cabo procesos de mantenimiento preventivos y de limpieza posterior.

¡En este artículo te damos todos los consejos necesarios para poder realizar esta tarea con éxito!

Mantenimiento preventivo de tu impresora profesional: 

En primer lugar, se debe tener en cuenta que en el proceso de cuidado y mantenimiento de cualquier tipo de impresora profesional no solo es importante usar con cuidado tu impresora en el día a día, sino que también es importante un mantenimiento preventivo de los equipos.

¿Y qué es el mantenimiento preventivo de una impresora? El mantenimiento preventivo implica una serie de tareas que proactivamente podemos llevar a cabo para evitar gastos de reparaciones y poder mantener la impresora en su máximo rendimiento el máximo tiempo posible.

A continuación, te damos algunos pasos a seguir para realizar este mantenimiento de forma adecuada y sencilla.

• Leer y seguir siempre las instrucciones del fabricante antes de manipular la impresora: esto es esencial; seguir paso a paso los consejos del fabricante de cara a evitar problemas con la impresora y saber cómo solucionar los problemas más comunes.  

• Escoger una ubicación óptima dentro de la oficina: siempre trata de evitar un lugar cerca de cualquier fuente de calor para tu dispositivo (por ejemplo, cerca de radiadores). Es mejor colocarlo en lugares donde exista la buena ventilación para tu impresora.

• Usa los cartuchos originales: los cartuchos originales te permitirán alargar la vida útil de tu impresora. Utilizar cartuchos diferentes a los recomendados por la marca puede dañarla a corto y a largo plazo, lo que supondrá un gasto superior en fallos de impresión y pérdidas de tinta.  

• Manipular el equipo con cuidado: este es un consejo obvio, pero no por ello menos importante. Cuando cambiemos algunos de los elementos de la impresora (por ejemplo, los cartuchos) o exista un atasco de papel, es importante realizarlo con delicadeza y sin forzar las piezas del dispositivo.

• Por otro lado, es importante realizar una limpieza habitual de la impresora manteniéndola limpia y sin polvo, para asegurar su funcionamiento óptimo. 

•  Finalmente, es especialmente importante tener en cuenta factores como la seguridad de tu impresora (seguridad de los documentos, por ejemplo).

Aunque parezcan pasos evidentes, son tareas de mantenimiento básicas de las impresoras que a menudo no se realizan en el día a día de las empresas. A largo plazo, invertir en el cuidado de los dispositivos supondrá un ahorro en gastos de arreglos o adquisición de nuevos equipos para tu negocio.

Mantenimiento correctivo de impresoras: 

Si aún siguiendo estos consejos, tu impresora tuviera problemas técnicos en algún momento, y tuvieras que realizar acciones correctivas es importante que no se desmonte la impresora.

Desmontar el equipo sin conocimientos podría dañarlo gravemente, por ello, ante este tipo de imprevistos es especialmente importante usar el soporte técnico profesional.

También se pueden usar las herramientas para el mantenimiento de las impresoras que proporcionan las diversas marcas. 

Por ejemplo, los kits de mantenimiento de impresoras están formados por piezas reemplazables por el usuario que puede usarse cuando sea necesario y el equipo lo señale, de forma que la impresora se encuentre siempre en el mejor estado, incluso en casos de emergencia, y con los que mantendrás la garantía de tu equipo.

¿Es el mismo el mantenimiento de Impresoras de tinta y de las impresoras de láser?

Existen algunas diferencias significativas en la manera en la que tenemos que realizar el cuidado y el mantenimiento de nuestras impresoras dependiendo de si disponemos en nuestra oficina de una impresora de tinta o láser.

En las impresoras láser, es importante realizar una limpieza periódica del tambor y de los rodillos de alimentación de papel, puesto que se acumula residuos y polvo. 

En el caso de la impresora de tinta, una de sus principales ventajas es que necesitan menos mantenimiento que las impresoras láser. En este caso, es especialmente importante realizar la limpieza de los cabezales y los cartuchos.

El mantenimiento de tu impresora en manos de profesionales 

De cara al óptimo mantenimiento y maximización del rendimiento de las impresoras de tu negocio, también existe una opción muy valorada por los usuarios de impresoras profesionales, que son los servicios de mantenimiento profesionales.

Esta es una magnífica manera de mantener al día los equipos de tu empresa sin tener que preocuparte y dejando en manos de profesionales el funcionamiento correcto de tu oficina.

En Nakal ofrecemos servicios de mantenimiento proactivo de los equipos de impresión. Como parte de este servicio, supervisamos de forma remota y en tiempo real los dispositivos instalados en la empresa de nuestros clientes, controlando de manera constante su correcto funcionamiento, comprobamos el estado de sus consumibles día a día, y subsanamos todos los posibles errores en remoto, y sin esperas.

Además, gracias al servicio de renting, tu negocio podrá hacer uso del equipo profesional de impresión a través de una cuota mensual, el mantenimiento del equipo corre de nuestra cuenta y  cualquier pieza del equipo de impresión que pudiera estropearse se reemplaza.

Si estás interesado en estos servicios y en conseguir un control total y exhaustivo de tus gastos de impresión,  informate, sin compromiso, contactando con nosotros.