¿Por qué una impresora profesional puede mejorar la imagen de tu empresa?

Empezamos el artículo de hoy poniendo una pregunta de especial relevancia encima de la mesa: ¿Cuáles son las consecuencias negativas de contar con una impresora inadecuada o ineficiente en tu oficina? 

Empecemos por lo evidente: altos costes derivados de la impresión (ya en su día te comentamos por qué un equipo profesional te ayuda a reducir los gastos empresariales); más propensa a sufrir fallos técnicos; interrupciones en el flujo de trabajo (o una mayor lentitud en el mismo); calidad de impresión insuficiente…

Estas lacras en la impresión ya supondrían de por sí razón más que suficiente por el que adquirir un dispositivo profesional multifunción para tu negocio.

Pero hoy queremos hablarte de un motivo adicional: el cómo todo ello (y otros aspectos) pueden afectar el éxito empresarial de tui proyecto. ¿Comenzamos?

Una impresión ineficiente conlleva un trabajo ineficiente

Un mal equipo (o mejor dicho: uno inapropiado) llevará irremediablemente a perdida de calidad en la impresión, lentitud en el flujo de trabajo y constantes errores técnicos.

Por supuesto, todos estos factores repercutirán negativamente en los gastos derivados de la impresión (y cuanto más impresiones requiera tu negocio tanto más serán las pérdidas). Por poner un solo ejemplo: dispositivos poco optimizados consumen más cartuchos de tinta o tóneres. Y ya sabemos que la tinta no es precisamente un bien barato…

Con todo, también repercute de forma negativa en los resultados de tu trabajo. Lo que, a su vez, perjudica la imagen de tu negocio. 

Volvamos a ver un ejemplo: ¿alguna vez te han entregado un folleto en la calle? Seguro que sí. Dinos; ¿qué folletos (y por ende, empresas) te han transmitido una mayor confianza? ¿Aquellas que han impreso su publicidad en blanco y negro y en un papel de calidad cuanto menos cuestionable? ¿O aquellas que lo han hecho a color, detallada resolución, cuidado diseño y en papel Bristol? 

No te engañes: el formato y detalle con el que entregas tus documentos, informes, facturas, publicidad, etc. dice mucho de tu empresa. Dice mucho de tu profesionalidad.

Y seguro quieres que digan algo bueno de ti.

Ataques a la seguridad cibernética de tu empresa

¿Sabías que muchos de los ciberataques que sufren a diario empresas de todo tipo se realizan a través de las impresoras? 

Este hecho no se da por mero azar. Los hackers saben que este tipo de dispositivos posibilitan un acceso más sencillo a los datos sensibles de tu empresa que los propios ordenadores. Mejor dicho: las impresoras no, los equipos no profesionales.

Este tipo de ataques no solo permitirá a los invasores el acceder a datos económicos de tu negocio (algo ya de por sí grave. Muy grave), sino también a los datos privados de tus clientes. Si tu empresa cuenta con una tienda electrónica (la cual recaba y almacena información tan sensible como son las tarjetas bancarias), deberías prestar mucha atención a este apartado.

De acceder estos hackers a dicha información te puedes imaginar la catástrofe que ello supondría: ya no solo a nivel de pérdidas económicas; también la imagen de escasa profesionalidad que transmitiría tu negocio. 

No creas que este tipo de crisis reputacionales se dan únicamente en pequeñas empresas. Gigantes como Sony han visto comprometida los datos privados y bancarios de sus clientes, lo cual ha afectado en gran medida a su imagen y posteriores ventas. 

¿Cómo protegerte de estos ataques? ¿Cómo asegurar que la imagen de tu empresa no se vea comprometida? 

¿Recuerdas que en el primero de los apartados hemos mencionado a los “equipos inapropiados”? Con esa nomenclatura nos queremos referir a uno de los errores más comunes que cometen empresas de todo tipo: adquirir impresoras de uso doméstico en lugar de equipos profesionales.

Sí, con impresoras de uso doméstico nos referimos a esa que seguro tienes por casa. Eficaces para imprimir de cuándo en cuándo algún documento, pero nada más.

Son este tipo de dispositivos los que suelen generar todos los problemas que hemos ido describiendo en el presente artículo. Son estas impresoras de consumo las que pueden afectar a la imagen de tu empresa

¿La solución? Bien sencilla, apuesta por equipos profesionales. A ser posible dispositivos multifunción que te permitan cubrir otras tareas (fax, fotocopiadora, etc.).

Impresoras que ofrecen soluciones multifuncionales, que son capaces de trabajar de manera autónoma y que posibilitan un rendimiento que hace no muchos años era impensable. No nos vamos a extender demasiado en sus ventajas, pues para ello ya escribimos el artículo que acabamos de enlazar.

Baste decir que, como toda parte de una empresa, un equipo profesional contribuye al éxito de la misma. Tus empleados aportan su talento y tú aportas tu saber hacer y capacidad de gestión, pero son los dispositivos con los que trabajas (impresoras sí, pero también ordenadores, etc.) los que te permitirán plasmar ese talento, ese saber hacer, en un trabajo profesional que tus clientes valoren.

Un trabajo que contribuya al éxito de tu negocio.